Deadlines werden nicht gehalten oder Produktanforderungen können nicht realisiert werden – leider kein seltenes Szenario in Unternehmen. Als Lösung wird schnell „Task-Force“ oder „Jetzt machen wir das agil“ gerufen – zwei konträre Projektmanagement-Ansätze, die in herausfordernden Situationen nahe beieinander liegen können. Externe Unterstützung wie das Task-Force-Management von Rocksolid hilft dabei, Lösungsräume zu erweitern und ein „Das geht nicht“ kritisch zu hinterfragen, damit Teams sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Task-Force-Management bezieht sich auf die effektive Organisation und Koordination einer speziellen Arbeitsgruppe, der sogenannten Task-Force, um spezifische Aufgaben oder Probleme zu lösen. Dieses Team wird oft zusammengestellt, um auf Krisen oder dringende Anforderung zur Zielerreichung zu reagieren. Im Kontext von Project-Recovery kann eine Task-Force beauftragt werden, um ein gefährdetes Projekt wieder auf Kurs zu bringen und die erforderlichen Maßnahmen zur erfolgreichen Fertigstellung zu ergreifen.
Anschließend erstellen wir eine realistische und integrierte Detail-Terminplanung und stimmen diese mit den Beteiligten ab. Dafür legen wir auch fest, nach welchen Prämissen priorisiert wird und wie wir aufkommende Blocking Points künftig bewältigen wollen.
Zu Beginn der Project-Recovery schaffen wir Transparenz für und über alle Beteiligten: Wir ermitteln den Status quo, machen uns mit den Projektzielen vertraut und prüfen die aktuell bestehende Projektorganisation, Prozesse, bisherige Projekterfolge und Schwierigkeiten. Dabei beziehen wir die Betroffenen mit ein – sowohl bottom up als auch top-down.
Der Schlüssel zur effektiven Projektsteuerung ist ein konstantes Monitoring: Der Projektfortschritt wird kontinuierlich verfolgt. Die so erreichte Transparenz ermöglicht eine frühzeitige Risikoerkennung. So kann ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess eingeleitet werden und wir stellen sicher, dass das Projekt nachhaltig erfolgreich ist.
In Absprache mit dem Projektteam implementieren wir eine schlanke und funktionale Projektstruktur – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche, aber machen das richtig. Wichtig ist, dass Entscheidungen schnell getroffen und Maßnahmen schnell umgesetzt werden können, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
Task-Force-Management mit Rocksolid heißt: nachhaltige Project-Recovery mit Struktur. Dabei legen wir stets einen klaren Fokus auf das definierte Projektziel und erarbeiten eine konkrete, realistische Aktivitätenplanung. Ganz wichtig: Die Planung kann jederzeit flexibel und iterativ angepasst werden und die ständige Transparenz hilft allen Beteiligten, den Projekterfolg nachvollziehen zu können. Besonders wichtig ist uns die schnelle Realisierung des Business-Value.
Läuft Ihr Projekt nicht wie geplant und braucht Unterstützung von außen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Noch unsicher? Dann überzeugen Sie sich jetzt von unseren Referenzen.
Eine Task-Force ist eine temporäre Arbeitsgruppe, die gezielt für eine spezielle Aufgabe oder ein Problem zusammengestellt wird. Sie besteht aus Experten und Fachleuten, die ihre Fähigkeiten und Ressourcen bündeln, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Task-Forces werden oft in Krisensituationen oder bei Projekten eingesetzt, die in Schwierigkeiten geraten sind, um schnelle und effektive Lösungen zu finden.
Ein Task-Force-Manager ist für die Organisation und Leitung einer Task-Force verantwortlich. Diese Gruppe wird typischerweise zusammengestellt, um dringende Probleme zu lösen oder kritische Projekte wieder auf Kurs zu bringen. Der Manager koordiniert die Teammitglieder, plant Aktionen und stellt sicher, dass die Ziele der Task-Force erreicht werden. Dies geschieht normalerweise in einem direktiven Management Ansatz. Die Rocksolid stellt erfahrene Task Force Manager oder unterstützt den bestehenden Projektleiter methodisch und operativ.
Rocksolid bedient sich agiler als auch klassische Projektmanagement Methoden – auch oder gerade im Task Force Management. So wird auf die Projektzielsetzung und Organisation das effizienteste Set-up verwendet und gleichzeitig die Kunden Mitarbeiter im Projektmanagement geschult. Das Ergebnis: mehr Flexibilität bei höherer Umsetzungsgeschwindigkeit.
Haben Sie Fragen zu unserem Beratungsangebot oder unseren Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und werden uns schnellst möglich bei Ihnen melden.
Rocksolid Consulting GmbH & Co. KG
Ottenser Hauptstr. 2-6
22765 Hamburg